Финансово отговорно лице е гарантът за запазването на ценностите

В трудовото право материално отговорните лица са категориите работници, които в съответствие със законодателството са отговорни за пълната отговорност за щетите, произтичащи от неприемането на мерки или гарантирането на сигурността на ценностите, поверени в доклада.

В съответствие със законодателството, уреждащо МО на работниците за увреждане на предприятието или институцията, тези категории работници и служители имат някои права.

Те участват в получаването, съхраняването, обработката, продажбата (освобождаването), съхраняването на стоки, както и отчитането и наблюдението на дневните приходи, получени от продажбата на продуктите и тяхното събиране. В допълнение, материалното отговорно лице участва в изготвянето на документацията за отпускане и получаване на стоки за качество и количество в съответствие със законовите разпоредби.

Финансово отговорните лица осъществяват взаимен контрол върху работата по продажба, освобождаване, съхранение, използване или транспортиране на ценности в производствения процес. Те участват в инвентаризацията на стойностите, прехвърлени към тях. Тази категория служители трябва да получават информация за отчетите за движението и балансите, за разходните и входящите парични и стокови документи. Финансово отговорните лица проверяват правилността на цените, определени за стоките, имат свободен достъп до всички стойности в подсметката.

Ако е необходимо, материалното отговорно лице може да изиска от ръководството да извърши повторна инвентаризация или извънредна инвентаризация. Също така има право да декларира оттеглянето на отделни служители, които по негово мнение не са в състояние и не могат да запазят ценности. За тази цел се изготвя писмено изложение на възраженията, в което се посочват обосновани мотиви и се подписва от служителите, които са направили оттеглянето. Резюмето може да се изготви под формата на протокол за срещи.

Материално отговорно лице има право да проведе със знанието на ръководството на самооценката за съхраняване на ценности, като е издала тази процедура с делата и е информирала администрацията за резултатите от проверката. Освен това, тя може да изисква спазване на условията на договора и да предприеме всички мерки за пълно запазване на стоковите и материални ценности. Служителите могат съвместно с администрацията да участват в решението и обсъждането на работата на компанията, свързана с изпълнението на споразумения за отговорността на служителя.

Редът за назначаване на материално отговорното лице се подписва от ръководителя на предприятието, структурното отделение.

В допълнение към правата, финансово отговорните лица също имат отговорности, които включват внимателно третиране на ценностите, прехвърлени за съхранение и за други цели. Работниците трябва да предприемат всички мерки за предотвратяване на щетите. Също така те са задължени да водят счетоводство, да изготвят отчети, да предоставят парични и стокови отчети за останките и движението на материални активи, които са им поверени. При възникване на обстоятелства, които застрашават безопасността на стоките и другите ценности, материалното отговорно лице е длъжно своевременно да уведоми ръководството и администрацията на организацията.

На свой ред ръководството и администрацията на предприятието трябва да създадат необходимите условия за финансово отговорните лица да запазят ценностите и да работят нормално. Служителите трябва да получат отделни помощни производствени мощности, включително места за съхранение на поверения имот. Трябва да се предприемат своевременни мерки за премахване и идентифициране на причините, които възпрепятстват запазването на ценностите, както и да бъдат изправени пред правосъдието тези, които са виновни за вреди.