Как да напишем мотивационно писмо на документите?

Когато услугата - особено дистанционно - предприемач обикновено изпраща набор от документи. Това може да се прояви на приемане и предаване, товарителници, фактури, фактури коригиращи, оферта. В случай, че от страна на контрагента или нови ценни книжа, особено голям, че е желателно да изпратите мотивационно писмо до документите. Как да го направя, и този момент?

Списък на приложенията

Най-често в фактури за работния процес, участващи или договори, както и различни допълнителни споразумения към тях. В този случай, просто трябва да се опише подробно какво има в пакета, колко спешно трябва да бъдат изпратени на хартия на подателя, че получателят има нещо общо с тях, и така нататък. Г. Ролята на такава инструкция и изпълнява мотивационно писмо до документите. В него, например, можете да укажете, че копие от договора с печатите и подписите на упълномощени лица трябва да бъдат изпратени на подателя. Ако продуктът е приложен към фактурата, трябва да се подчертае, че това трябва да бъде платена в рамките на определен период от време. Мотивационни писма обикновено се показват в списъка на документи с списък с приложения и дестинации. Списъкът следва да бъде номериран, че при получаване може веднага да се проверява за пълнота. Това се случва също, че мотивационно писмо на документите, показва, че те съдържат, например, изменя договора за производство и отделяне на прехвърляне на авторските права, но в действителност на подателя забравя да прикачвате тези ценни книжа. Ето защо при подготовката необходими за съгласуване и веднага сигнал за грешката на контрагента.

Как да се формулира мотивационно писмо на документите?

Най-често се използва за тази цел специален модел. Примерен мотивационно писмо към документите, може да се намери директно в Word, OpenOffice или който и да е по ваш избор. Ще трябва само да въведете данните си, уточни получателя и подателя - и изпращане на готов. В придружителното писмо към документите, без никакви проблеми, можете да направите своя собствена. Смятан за добра форма, за да ви благодарим за съдействието в първия параграф. Второ, можете да се уточни, че "X организация Y насочва компанията следните документи" (последвани от списъка), и "помолени да подпишете и изпратите на посочения адрес", "да се третира като поверителна", "правилно, ако е необходимо" ... Всичко зависи от конкретната ситуация , Но бизнес етикет включва ясни и прозрачни правила на играта. Вашият изпълнител не трябва да се чудя какво да правя с производството на хартия, ако те съдържат финалната версия или опции за дискусия. Всичко трябва да е в черно и бяло.

графичен дизайн

Мотивационно писмо, обикновено първите документи Той привлича вниманието към контрагента. Тя не трябва да бъде дълъг и продължителен. Достатъчно е да се отбележи на една единствена страница, която е част от набор от документи, които подателят с молба да се направи и за колко време, както и пълния адрес на подателя. Препоръчително е да се погрижи за това, че правилният получателя, че е извикан да не говорим за факта, че грешка в такъв деликатен въпрос, тъй като търговските взаимоотношения, тя може да бъде много скъпо. Недопустимо е да се изпратят мотивационно писмо на един контрагент на документите, предназначени за друга. Желателно е да го проектираме върху бланка, подписани и подпечатани, а последното изискване не е задължително. Не си струва неприятности контрагент като четене дълго съобщение с дребен шрифт. Ето защо, мотивационно писмо трябва да е написан в най-кратки, разбираема и точна.