Специалист за персонала: професионален стандарт длъжностна характеристика. Водещ специалист HR: професионални стандарти

Дейността на работниците в много специализации, търсени в руските предприятия, се регулира от професионални стандарти - източници на норми, одобрени на ниво държавни структури. Съответните документи могат впоследствие да бъдат използвани от работодателите, за да прилагат и подобрят собствените си управленски политики по различни начини. Например, в областта на управлението на персонала. Каква е спецификата на професионалния стандарт на специалист по управление на персонала? Какъв вид трудови функции трябва да изпълнява служителят на персонала в съответствие със стандартите, установени с този документ?

В какви източници на правото е одобрен професионалният стандарт на специалиста по човешки ресурси?

Професионалният стандарт на специалист по управление на персонала, както и много други източници на тази цел, е одобрен на държавно ниво. Основният правен акт, който установява съответните норми, е Орденът на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация № 691n, приет на 06.10.2015 г. Този източник на закони съответства на разпоредбите на Указ № 24 на правителството на RF, одобрен на 22.11.2013 г.

Професионалният стандарт на специалиста по управление на персонала, който се прилага от държавата, регламентира преди всичко характеристиките на трудовите функции, които са характерни за персонала. Кои от тях? Става дума за следното:

• Документална подкрепа за дейностите;
• Предоставяне на персонала на предприятието;
• Оценка и атестиране на специалисти;
• Развитие на потенциала на персонала на компанията;
• Помощ при осигуряване на удобни условия на труд на служителите;
• Изпълнение на социалната политика на организацията;
• Участие в стратегическото управление на персонала.

Имайте предвид, че професионалният стандарт, разработен за специалисти по човешки ресурси, също така установява изисквания за квалификация на служителите, изпълняващи съответните трудови функции. Само ако дадено лице има определено ниво на знания и умения, на работодателя му се препоръчва да го допусне в решаването на група от задачи в рамките на прилагането на политиката за персонала. Нека разгледаме по-подробно спецификата на функциите, изброени в списъка по-горе.

Трудови функции на специалист по човешки ресурси: документална подкрепа за дейностите

Така че професионалният стандарт на управителя на човешките ресурси, създаден в Руската федерация, предполага извършването от експерт на работа, свързана с документирането на процеса на управление на персонала.

Тази бизнес линия включва:

• Изготвяне на вътрешни корпоративни документи, необходими за легитимиране на трудовите отношения с наети служители (проектодоговори за различни длъжности, длъжностни характеристики, колективни трудови договори);
• Приемане от служители, подписали договори, лични документи (работни книги, дипломи, карти);
• Подготовка на доклади до държавни агенции за наблюдение на трудовите отношения в предприятията в различни аспекти - включително данъчни, финансови (като Инспекцията по труда, Федералната данъчна служба и извънбюджетните фондове).

Замислената посока на отдел "Човешки ресурси" е сред най-важните. Следващата не по-малко значима група от задачи, които персоналът решава (професионалният стандарт предписва това) е свързан с осигуряването на персонал на компанията.

Помислете за тях.

Персонал функции: предоставяне на предприятието с персонал

Специалист по управление на персонала (професионалният стандарт също регулира съответната посока на работата си) трябва да помогне да се осигури на компанията квалифицирани служители. Всъщност това е една от основните задачи на лицето, което заема тази длъжност.

Замислената посока на дейност, която установява професионалния стандарт на ръководителя на човешките ресурси, приема:

• Създаване на свободни работни места в предприятието, изисквания към кандидатите за замяната им;
• Публикуване на информация за съответните позиции в медиите, на специализирани портали;
• Взаимодействие с консултанти по персонала, специализирани структури;
• Поканата на кандидатите за попълване на свободните работни места, провеждането на интервюта с тях;
• Регистриране на специалисти, които са преминали тестове на работа;
• Адаптиране на новите служители към спецификата на производствения процес в компанията.

Следващата най-важна дейност на ръководителя на човешките ресурси е оценката и сертифицирането на специалистите, работещи в компанията.

Персоналски функции: оценка и атестиране на специалисти

Специалистът по човешки ресурси (одобрен от държавата професионален стандарт установява подходящо задължение) решава проблемите, свързани не само с привличането и осигуряването на ефективно включване на нови служители в компанията, но и с помощта на поддържането на нивото на тяхната квалификация, знания и необходимите компетенции.

Най-често този ред на дейност на управителя на човешките ресурси включва редовна оценка на нивото на знания и умения на служителите на фирмата, както и сертифициране на персонала. Отговорният специалист в този случай може да проведе интервюта, тестове, да покани експерти от трети страни - с цел да определи нивото на професионално обучение на служителите на тези или други длъжности. В случай, че служител не е преминал теста, служителят по човешки ресурси идентифицира факторите за възникване на такава ситуация. Ако е необходимо - помага на служител, изпитващ трудности при работа, да придобие необходимите знания и умения.

Посочената посока на дейност на специалиста по управление на персонала може да бъде част от неговата следваща функция, свързана с развитието на личния потенциал на организацията.

Развитие на човешките ресурси като функция на ръководителя на човешките ресурси

Специалистът по човешки ресурси (професионалният стандарт също установява това задължение) може да разреши задачи, свързани с подобряване на професионалните знания, умения и компетенции на служителите на предприятието. Съответната линия на дейност на управителя на персонала често включва:

• Организиране на вътрешно корпоративно обучение на служителите;
• Изпращане на служители на курсове в специализирани образователни институции;
• Организиране на стажове за служители в партньорски предприятия;
• Собствено обучение в курсове за развитие на компетенциите по отношение на въпросите, свързани с развитието на персонала.

Служител, който има достатъчна квалификация и е в състояние ефективно да се присъедини към работния процес, трябва да получи добра заплата, както и да може да работи в комфортна среда. Специалистът по човешки ресурси (професионален стандарт означава това) може да бъде отговорен за своевременното формиране на маркираните условия на работа на служителите на компанията.

Осигуряване на удобни условия на труд като функция на специалиста по персонала

Тази линия на дейност на управителя на човешките ресурси включва:

• Взаимодействие с мениджмънта, финансовите служби и други компетентни отдели при изплащането на навременни, адекватни и индексирани заплати на персонала;
• Комуникация със служителите на различни отдели за идентифициране на изискванията и желанията за оптимизиране на условията на труд, изчисляване на обезщетенията;
• Предоставяне на различни бонуси и привилегии, взаимодействие с службата за защита на труда по въпросите за осигуряване на удобни условия за служителите на фирмата да осъществяват професионалната си дейност.

Съвсем близко до разглежданата трудова функция на специалиста по човешки ресурси е посоката на работа на служител по човешки ресурси, свързан с осъществяването на социалната политика на компанията. Нека да проучим неговите характеристики.

Реализиране на корпоративната социална политика като функция на служител на персонала

Специалист по управление на персонала (професионалният стандарт, който регламентира работата на служител по човешки ресурси, предполага съществуването на такова задължение) може да реши проблемите, свързани с прилагането на корпоративната социална политика. Тази линия на дейност предполага:

• Взаимодействие на служителите с ръководители, отговарящи за прилагането на социалната политика по организационни въпроси;
• Участие на специалист по управление на персонала за подобряване на изпълнението на съответната политика на компанията;
• Взаимодействие на персонала с служителите на компанията, за да идентифицира нуждите и желанията в областта на получаване на предпочитания и възможности в рамките на социалната политика на компанията.

Посоченото посочване на дейността на служителя по право може да бъде приписано стратегически. Следователно, той до голяма степен се припокрива със следната трудова функция, която професионалният стандарт на ръководителя по човешки ресурси предписва да изпълнява - стратегическо управление на персонала. Нека да я изучаваме по-подробно.

Стратегическо управление на персонала като функция на специалист по персонала

Тази линия на дейност на служителя може да включва:

• Измерване на производителността на труда в различни производствени обекти;
• Идентифициране на слабостите в системата за управление на персонала;
• Формулиране на предложения за подобряване на съответната система в контекста на стратегическите цели на компанията.

Това са основните функции, които установяват професионалния стандарт на HR специалиста. Служител от подходящия профил обикновено работи в специализирана вътрешна корпоративна структура. Като правило това е услугата за персонала на фирмата. Нека разгледаме по-подробно характеристиките на функционирането му.

Специфична характеристика на работата на персонала на предприятието-работодател

Експертите идентифицират следния списък с функции, характеризиращи персонала на съвременните предприятия:

• Планиране на нуждите на фирмата от персонал, обучение;
• Осигуряване на ефективна производителност на труда;
• Проучване на професионалните характеристики на служителите на различни длъжности;
• Счетоводен персонал;
• Създаване на политика за корпоративния персонал;
• Търсене, привличане на нови служители в компанията, адаптиране в организацията;
• Управление на вътрешните корпоративни отношения в областта на труда;
• Поддържане на документооборота в сферата на персонала;
• Създаване и докладване - вътрешни, както и подлежащи на сезиране на държавни агенции.

По този начин отбелязаните функции на персонала на фирмата като цяло отговарят на спецификата на такава позиция като специалист по човешки ресурси. Професионалният стандарт, по всяка вероятност, е съставен от компетентни държавни структури, като се има предвид практиката на управление на персонала, създадена в предприятията на Русия. По-специално, институцията наблюдава и наблюдава в областта на персонала услуги в предприятията.

Специфичност на длъжностите в областта на управлението на персонала

Така че ние разгледахме спецификата на нормите, която включва професионалния стандарт на специалиста по персонала. Но трябва да се отбележи, че заедно със служителя на компанията, заемащ съответната длъжност, може да има и други длъжности в структурата на персонала на фирмата, свързани с прилагането на политиката по персонала.

Например, той може да бъде водещ специалист по човешки ресурси. Професионалният стандарт не го отличава като отделна длъжност, но в много фирми тази позиция се установява. Водещият специалист по човешки ресурси може да бъде назначен като опитен работник, който успешно изпълнява задачите, определени както от работните функции, които отговарят на тези, регулирани на нивото на професионалния стандарт, така и от тези, които са създадени въз основа на местните характеристики на производствената и персоналната политика. В средни и големи организации работата на ръководителите на човешки ресурси се ръководи от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" на компанията.

За всяка от позициите, участващи в решаването на корпоративни задачи в рамките на политиката за персонала, са присъщи индивидуалните функции на труда. По този начин ръководителят на отдел " Човешки ресурси " може да има повече правомощия и в тази връзка работата му ще бъде по-малко свързана с обективното решаване на задачи, а именно с процедурите за координиране на определени проекти, контрола над работата на подчинените, организирането на срещи по текущи въпроси ,

Професионалният стандарт на специалиста по персонала е определен на нивото на официалния нормативен акт. Ако говорим за местно ниво на регулиране, което се осъществява в рамките на вътрешните корпоративни отношения, можем да обърнем внимание на разработването и въвеждането от ръководството на фирмите на длъжностни характеристики за служители на персонала. Нека разгледаме този аспект по-подробно.

Специфична характеристика на длъжностните характеристики на служителите на персонала

Защо отговаря лицето за развитието на персонала на организацията, длъжностната характеристика? Специалистът по човешки ресурси (професионалният стандарт не регулира този аспект на трудовото правоотношение - струва си да му се обърне специално внимание) може да се изисква да се запознае с този документ и да го подпише, ако съответният източник допълни неговия трудов договор.

Описанието на длъжностно лице или, например, неговия управител може да се основава на разпоредбите на професионален стандарт или на вътрешни корпоративни приоритети. Но тъй като съответният стандарт е приет на равнище официално действащ законодателен акт, разпоредбите на местните регулаторни източници не трябва да го противоречат. Ако някоя от нейните разпоредби предполага формирането на трудови функции, които не са предвидени в професионалния стандарт, е важно тяхната същност да е адекватна на изискваното ниво на квалификация и компетентност на служителя.

Ако ръководителят, отговарящ за съставянето на такъв документ, като длъжностно лице на специалист по човешки ресурси, използва професионалния стандарт като основа за формирането на подходящ източник, той ще разполага с доста равномерно стандартизиран стандарт, който отчита спецификата на квалификациите, компетенциите и персонала, натоварен с персонала функции. Това е полезността на официалния стандарт. Освен това изготвянето на длъжностни характеристики въз основа на това е важно условие за гарантиране на законосъобразността на разпоредбите на съответния документ.

Може да се отбележи, че описанието на длъжността на управителя на човешките ресурси може да бъде допълнено от други вътрешни корпоративни източници, които регулират трудовата функция и процедурите за решаване на задачи в рамките на производствените процеси във фирмата. Сред тях - инструкции за защита на труда, вътрешнокорпоративни споразумения. По-горе отбелязахме, че специалистът по човешки ресурси (професионалният стандарт предопределя наличието на съответната функция) може да подготви тези документи.

резюме

Затова разследвахме спецификата на такава позиция, като специалист по човешки ресурси. Служител от съответния профил може също да бъде наричан мениджър или специалист по персонала. За съответната длъжност се създава държавен професионален стандарт. Той определя на първо място списъка с трудови функции на лице, което решава проблемите в областта на управлението на персонала, както и установява изисквания за квалификация на служител, който е задължен да ги изпълнява по силата на договор с работодателя.

Следователно нарастването на професионални стандарти в областта на управлението на човешките ресурси е отговорност на държавни агенции. Но фирмата, работодателят има право да измени разпоредбите на съответните нормативни актове от местни източници. Което в същото време ние не трябва да противоречат на стандартите, установени при официалното ниво.

Сред източниците, които регулират работата на HR и получени на местно ниво - длъжностни характеристики, в рамките на корпоративни споразумения. Тяхното развитие може да участва в действителност специалист по човешки ресурси (професионален стандарт включва формирането на подходяща работа функция на лице, заемащо тази позиция).