Йерархичната структура на работата: концепцията и целта. управление на проекти

Всеки проект има цел и етапи на изпълнение. Изпълнението на проекта предполага целите на някои видове дейности, умения и способности. На всеки етап изисква управление на процеса. Това е комплекс, творчески изкуства координация на всички ресурси, включени в проекта: човешки и материални.

основни понятия

Управление на проекти - процес с неограничен потенциал. Въпреки това, могат да бъдат предвидени всички видове действия. По време на целия жизнен цикъл на проекта се прилагат съвременни методи и технологии за управление. Целта: да се постигне определени резултати, включени в състава, обема, цена, качество и отнема много време на проекта. В крайна сметка, всички заинтересовани страни трябва да са доволни от резултата.

Първият и основен инструмент - определянето на обхвата на проекта. Важно е да се понятие като съставна структура на работата (WBS). Създаване на правилната теория, този документ е проста, но на практика, като правило, това е сложен процес, който изисква свои специфични особености и нюанси.

ISR - напълно определя съдържанието на проекта и неговите резултати, ориентирани. За да определите целите и състава на фази перфектна техника: съставна структура на работата (WBS), или на английски език WBS. Дори и тази техника се нарича НПК, което означава, че структурата на операциите на преградни. Но най-често се използва акронима WBS.

В резултат на творческа дейност на целия екип е роден официален документ обяснява съдържанието на проекта и неговите компоненти. Произведения, които не са включени в ИЧР не са свързани с проекта. Документът може да съдържа няколко слоя, всеки елемент, който е уникален и има код в съответствие с правилата, да бъдат описани в СПТ на речника.

Техниката, с която се създава йерархична структура работи за успех

ISR стойност с увеличаване на мащаба на проблема, също се увеличава. Това е един от ключовите фактори за успеха. ICR се използва за:

• детайл от целите на проекта;
• планиране на риска, на ресурсите, график, цена и качество;
• точна дистрибуция с ясна рамка и определяне на отговорностите на участниците;
• организации между участниците в проекта взаимодействие;
• надзор на изпълнението на строителни работи и модификация;
• докладване на организацията;
• създаване на структура на проекта, който се нарича организационна.

Всички елементи, които имат йерархична структура на извършената работа в удобен графичен вид. Тази емисия е с предимство пред до директория. Благодарение на колективната работа за създаване на IRS, ниво на комуникация се увеличава, постига най-доброто видимост, мониторинг и контрол. Пила в графичен вид на информация за визуално обхване цялата схема.

Пакети и речници

Важен елемент, който е с йерархична структура на работа - този пакет, включително и списъците на операциите, необходими за постигане на резултат от изпълнение на задачата. Благодарение на това, работата се извършва без необходимост от добавки. Това дава възможност да се види една реална оценка и измерими резултати. Такъв пакет е доста подходящ за предаване на изпълнителя.

Материално помощ за изпълнението на работата, играе специална речник. Той дава възможност да се интерпретира всички елементи и условия, които е с йерархична структура на работата по проекта, както и управителят - да се определят границите на отговорност за всеки член на екипа. Това е необходимо, за да се избегне дублирането на дейности.

Речникът показва: брой елементи; техните имена; определеното време за изпълнението на определени операции; Разбира се изпълнението на решения; очаквани резултати и отговорности на всеки сайт на проекта.

елементи

Разработено йерархична структура на работата по проекта на целия екип, като се използва методът на интеграция. Всички аспекти на проекта са разделени в серия: цели, резултати, критерии, постижения, продукти, функционални области, обеми, спецификации. Условията, необходими за създаване на структура разпределение на работата, както следва:

• Всеки елемент трябва да има формулирани измерими резултати;
• Всеки резултат елемент стои по-горе - е продукт на разлагане на елементи;
• чанти и някои операции трябва да бъдат уникални.

За една организация да работи успешно, структурата на общата сума, но не са прекомерни.

Елементите на горните слоеве се изисква да се комбинира с всички организационната структура. Елементи на по-ниското ниво не трябва да са големи, но достатъчно, за да изпълни задачата и мониторинга.

За да се разбият на резултатите от проекта в елементите, има два основни подхода: функционален и хранителни стоки. На едно ниво, вие не можете да комбинирате тези критерии. Въпреки това, различна - тя е дори много целесъобразно. По-важно е да не се смесват административен и работа по същество. е необходим подход за хранителни стоки, за да се гарантира, че клиентът може да види кога и какви продукти ще отнеме мениджър. Функционална - да си взаимодействат с изпълнителите и мениджърът отговорни за назначаването на отделните области на работа.

подходи

Ако организацията на проекта ще се проведе в няколко етапа, е възможно да се използва подход, който идва от кубична структура на проекта.

В резултатите от първо ниво са разбити въз основа на етапите на жизнения цикъл. След това, моделиране се извършва на продуктите за проектиране. Във финалната фаза, работни пакети са завършени от функционални критерии, или в зависимост от вида на дейност.

Управление на проекти, строителство разпределение на работата и структурата на всички ключовата информация, която е необходима за тази цел, учредено в устава. Описание смислена работа за вършене на първо място. След това описание могат да образуват управление единица. Той обикновено се изолират в конвенционалния единица като "система за управление на проекти". Освен това, на първо ниво в йерархията се формира от модули и конструктивна документация обект, въведена в експлоатация.

Често проект непрофесионално подход, без да обръща внимание на IRS. Такъв подход е в най-добрия да доведе до множество грешки, корекция на който отива на голям брой физически и материални разходи.

разлагане

Че резултатът е получена под формата, която първоначално бе замислен, с минимум средства са изразходвани е необходимо да се подходи към реализацията на професионален проект. Това е, което е йерархичната структура на работа - ефективен инструмент за мениджъри.

направена на разлагане досега:

• не е в състояние да оцени реалистично на времето, рисковете и разходите;
• елемент не може да бъде логично счупен.

Ако даден елемент може да се направи доста бързо (в рамките на 10 дни), разлагането е завършена.

етапи на IRS

1. Задава темите и целите на планираните.
2. цели етап на разлагане.
3. Определени операции.
4. Планирана съдържание.
5. Дефинирани ресурси.
6. Фаза прехвърляне на ресурси.
7. Прогнозна стойност.
8. Прогнозен бюджет.
9. Очаквано време и обеми.
10. График.
11. План за изпълнение на проекта.
12. Определена връзка.
13. Определени критерии за успех.

Ценна помощ при планирането на икономическото моделиране може да бъде. Една добре проектирана функционален модел ще намали времето детайлността на операциите и да се разгледа приоритетите за работата в детайли.

евристичен подход и критичния път: достатъчен брой методи, сред които е проектирана да произвежда оптимални графици за работата по проекта. Списъци предпочитане присъстват под формата на схеми на контролни точки (събитие нулева дължина, съответстващи на момента на достигане на резултат и появата на важни стъпки в проекта). Тази диаграма показва реалните и планираните дати.