Как да създадете препратка?

Днес ще ви покажем как да се направи препратка. Това решение дава възможност да се осигури връзка с определена част от документа. Например, ние може да се отнася към графиката или чертеж, че сте на друга страница. С този елемент, можете да отидете на фрагмента.

където

Cross-справка е създадена през няколко етапа. За да започнете, ние се нуждаем един елемент, за който се отнася. Вие не можете да създадете връзка към несъществуваща информация, така че планират бъдещето си за графика, номера на страници или друг компонент. В процеса на въвеждане диалогов прозорец ще се появи. Тя ще направи списък с позициите, които са достъпни за свързване. Поставете препратка. В документа, въведете текста от която да започне. В раздела, наречен "Insert", изберете командата "Cross Reference".

тип

Отиди до следващото поле. го "Линк тип" се нарича. Използвайте падащия списък. С него изберете типа на т. Тя ще покаже препратка. Като опция, можете да използвате номер на страница, заглавие, и др. Минаваме в кутията, наречена "добави линк". Изберете информацията, която трябва да бъде поставена в документа. Комплект предоставени опции може да варират в зависимост от последните действия. Минаваме в карето, озаглавено "За какво ...". Изберете елемента, който ще се свържа.

Позиция и променливи

Ние се пристъпи към следващата стъпка и да изберете елемента "Insert като хипервръзка". На следващо място, ние се нуждаем от "Добавяне на дума". Инсталиране на квадратчето, за да активирате относителното положение на елемента цел. Натиснете бутона "Добави". се добавя препратка към документа в полетата на формуляра. В този момент ние ще се фокусира по-подробно. Невярно - набор от данни, чрез която Словото, за да вмъкнете автоматично е предписано в специален документ, избран номер на страница, изображения или текст. Например, ДАТА екип е отговорен за появата на текущата дата. Предимството на областта на приложение е, че избраното съдържание (рисуване, номер на страница) се актуализира автоматично, когато всяка промяна. Например, ако работите върху документа продължава в продължение на няколко дни, датата ще бъде коригирана автоматично, когато отворите или запишете файл. Подобен алгоритъм се задейства, когато шарката на промяна съхранява на друго място. Ако това посочено в съответното поле, актуализацията ще се извършва автоматично. Ето защо не е необходимо да поставите елемента отново.

бележки

Ако връзката ви е както следва {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, това показва, че текстов редактор Word разпечатки полеви кодове вместо техните стойности на. Можете да изпратите документ за печат. В този случай, се извеждат стойностите на полетата. Можете също да скриете кодовете. За да видите стойностите на полетата, да се използва комбинация от клавиши ALT + F9.

В контекстното меню, което можете да отворите с десния бутон на мишката, за тази цел има специален екип. Тя се нарича "кодекси / стойности на полетата." Имайте предвид, че препратки могат да бъдат създадени, дори и за тези елементи, които са разположени в отделен документ. Материалите могат да се комбинират. По този начин, няма да има един-единствен главен документ. Той препратки трябва да се включат в нея. Word прави повечето операции автоматично, така че този процес няма да отнеме много време. Що се отнася до основния документ, тя е в действителност, контейнер за набор от конкретни файлове. Този елемент може да се използва за създаване на материал, който се състои от няколко части. По този начин, работата се улеснява значително.