Управление на информационните технологии: концепцията, цели и задачи

Добре написана стратегия за развитие на компанията - е една от основите на успеха във всяка линия на бизнеса. Но за да се устойчиво развитие всъщност се състоя трябва да се обърне към ефективно управление на персонала, без които постигането на стратегическите цели на предприятието ще бъде изключително проблематично. Различни подходи в управлението ви позволяват да се развие гъвкава система за управление, за да отговарят на съвременните нужди на дадена фирма.

В същото време, независимо от избора на модел за работа с персонала, ефективно управление не може да бъде толкова, без анализ на добре организирана данни.

Управление на информационните технологии

Понятия като управление и технологиите, пряко свързани с информацията в рамките на компанията, все повече се използват в различни области на бизнеса. Това не е изненадващо, тъй като модерен бизнес формат включва неизбежно използването на тези инструменти, които ви позволяват да се оптимизира персонала за управление на процеса.

Без използването на управлението на информационните технологии не е в състояние да бъде толкова ефективен, както се изисква от настоящите пазарни условия. Ето защо, такава симбиоза на технологии и опит е задължително за всички мениджъри, които искат да видят по-високо ниво на работа в екип и персонала като цяло.

За да се разбере как да си взаимодействат институт по мениджмънт и информационни технологии, първата задача да се справи с текущите условия.

Ключови понятия

Както самите информационни технологии са ефективно свързване на няколко процеса, трябва да се обърне внимание на най-важните от тях:

- Информационна система. Това не е нищо, но всички социални и логистични елементи, необходими за събирането, съхранението, обработката, отражението и разпространение на информация.

- информационни ресурси. В този случай ние говорим за масив от документи и отделни ценни книжа, компанията, необходими за постигане на определени цели. В действителност, това е ресурс, който може да се постави на равна нога с енергията, финансова и различни материални средства за справяне с основните предизвикателства пред компанията.

- Автоматизирана система за контрол. Подобна система се състои от персонал и ресурси, за да помогне за автоматизиране на дейността си. Друга задача е да реализира своята информационните технологии, свързани с изпълнението на различни задачи на компанията.

- Автоматизирана IP. Информационна система, която е оборудвана с различни инструменти, което позволява да се автоматизира процеса.

- Информационните технологии. Този термин трябва да се разбира набор от софтуерни и хардуерни и производствени процеси, които са комбинирани в един технологичен верига. Чрез този подход, става възможно да се работи с целия спектър от информационни области, които драстично намаляват сложността на процеса. Надеждността и ефективността на използването на информационните технологии в този случай също е във възход.

система за управление на

Без разбиране на същността на предмета на управление, че ще бъде трудно да се разкрие. Поради тази причина, трябва да се разбере, че тъй като той представлява такава система. В действителност, ние говорим за специфичен метод на управление на технически, финансови, човешки и други ресурси, за да изпълнява възложените й задачи на екипа на предприятието.

Трябва да се разбере, че системата за управление днес включва много различни подсистеми, конструирани в съответствие с определени характеристики. В повечето случаи, може да се наблюдава отделяне на системата на няколко основни елемента, всеки от които се изисква да се постигне по-специално стратегическа цел.

По време на развитието на тези компоненти на системата се взема предвид непременно спецификата на фирмата. То включва анализ на следните аспекти на вашия бизнес:

- тип на предоставяне на информация;

- тактически, оперативни и стратегически цели на организацията;

- функции за управление на определена група работници и служители;

- прилагането на теорията за вземане на управленски решения и изследователски методи, свързани с транзакции;

- структурата, процесите, чрез които е възможно да се предоставят и услуги за производство на продукти;

- мисия и визия на фирмата;

- постигане на финансово равновесие на управление на дружеството;

- правилният избор на показатели за оценка на качеството на процеса за постигане на основните цели.

За да се опише накратко управление, можем да кажем, че това е сложен инструменти за анализ и ефекти, които дават възможност да се опрости значително вземането на управленски решения.

Подходите, използвани в управлението на

Говорейки за ефективното управление на персонала, е необходимо да се разбере, че в момента не съществува единна система на управление. Това означава, че в зависимост от целите, профил и опит на мениджърите на компанията, може да се използват различни подходи за качествено организира работата на персонала.

Ако говорим за текущата дисциплина, която днес предлага всеки университет информационните технологии и управление, ние можем да се идентифицират няколко ключови технологии. Това са следните подходи:

- система;

- ситуацията;

- процес;

- нормативен;

- маркетинг;

- комплекс.

Всяка една от тези области на управление, заслужава специално внимание, с умен използването на такива техники позволява да се получат добри резултати.

Основни цели

Ясно е, че от него се изисква да постигнат конкретни цели в тази, в действителност, е неговата стойност. Така че има смисъл да се разгледа на насоките, които се използват в такава трудна задача, тъй като управлението на човешките ресурси.

По този начин, на целите на управление са както следва:

- непрекъснато търсене на нови пазари и последващото им развитие;

- компетентният организацията на мотивацията на служителите на компанията, чрез формиране на конкурентни заплати и условия на труд;

- подбор на специалисти с висока степен на квалификация;

- мониторинг на ефективността на компанията и постигането на неговите цели;

- идентифициране на подходящи за средства на дружеството и търсенето на начини за гарантиране на точното количество;

- разработване на система от различни дейности, които бързо и ефективно ще за постигане на основните цели;

- формиране на структура на стратегия за развитие на компанията.

Трябва да се разбере, че тъй като компанията расте от само себе си и разширява своята цена, управлението ще се превърне в по-сложни задачи. Добрата новина е, че технологията за контрол се развива непрекъснато, което ви позволява да се поддържа на приемливо ниво на изпълнение на тези, които са отговорни за качеството на персонала.

на технологиите

Ние описахме по-горе основни задачи за управление на, но и за тяхната успешна реализация изисква използването на ефективни инструменти за управление. Именно поради тази причина, че технологията за управление е една от най-важните компоненти на една успешна компания. В действителност, това е набор от методи, които се използват за събиране на данни, обработка на информация и последващо образуване на най-подходящата стратегия.

В същото време, както ключовите решения и тяхната система за изпълнение, трябва да отговарят на установения срок. В противен случай, желаните процеси може да се забави ненужно.

Различни принципи се използват за генериране на контролни технологии. Това може да бъде на принципа на пропорционалност, ритъм, приемственост, специализация и сътрудничество, адаптивност и др. Независимо от успеха на подхода се определя до голяма степен от техниките за управление присъствие и компетентен, като използвате информацията. Ето защо е толкова важно информационните технологии. Система за управление, които нямат достъп до съответните данни не може да бъде ефективна.

Въздействието на икономически фактори

За да се оценят същността на механизмите и процедурите за управление на човешките ресурси в една компания, трябва да осъзнаем факта, че всяка компания е привлякла средства, включително и на хора в постоянно променящия се пазар.

С други думи, пазарната икономика и управление - две явления, които винаги са свързани един с друг. Ако разгледаме всички аспекти на този факт, че е възможно да се определят следните характеристики на съвременните процеси за управление на:

- Фирмата предлага на икономическата независимост на лицата, отговорни за вземане на ключови решения, които засягат резултатите на предприятието. Този подход позволява на мениджърите да работят сравнително свободно, тяхната степен на ефективност.

- програми за постоянна промяна и да коригира целите по отношение на големи промени в пазарните условия.

- Използването на съвременни информационни и компютърни технологии база. Без тези инструменти, за да изпълнява множество изчисления при вземането на ключови решения ще бъде изключително трудно. Поради тази причина, управлението на информационните технологии - е неизбежен феномен на нашето време.

- Компанията се фокусира предимно върху нуждите на пазара и търсенето, както и нуждите на тези потребители, които са изключителни представители на целевата аудитория на компанията. В резултат на това ресурси се разпределят по такъв начин, че да се гарантира най-вече на най-подходящия изход търсене.

- Компанията непрекъснато се стреми към подобряване на ефективността на производството, като същевременно минимизират разходите, като по този начин води до постоянно нарастване на печалбата.

Очевидно е, че управлението на информационните технологии означава постоянна знания актуализиране, техники, подходи и обработка на големи потоци от данни.

научен ръководител

Както бе споменато по-горе, има няколко различни подходи към добро управление, които са широко използвани от предприятията в днешния пазар. Но ако ние се обръщаме към източниците, не е възможно да се игнорира факта, че на базата на настоящата концепция е научно управление училище.

Основателят на тази посока е Фредерик Тейлър. Много усилия във формирането на тази гледна точка на контрола, упражняван като Хенри Гант, Лили Гилбърт и Франкс.

Това изключително в областта на управление на експерти въз основа тяхната концепция главно на факта, че ако се използва разумно измерване, наблюдение, анализ и логика, че е възможно да се постигне повече от осезаеми подобрения в ефективността на процеса на труда.

Както ключовите области за анализ и развитие, на която научно управление училището, можете да определите следните компоненти на дружеството:

- разработване на формална организация структура;

- идентификация на тези мерки, които ще помогнат да се направи разграничение между правилно управленски и изпълнителни функции, т.е. отговорностите на, и да се чувствате;

- рационална организация на трудовия процес.

Има и класическа школа на управление или по-точно, на административната функция. Тя включва редица принципи, които образуват общ подход за анализ на активност на администриране, който е доказал своята ефективност пъти.

Тези принципи включват представяне на лични, частни интереси често, корпоративен дух, който също се определя като съюз на йерархия на персонала и др.

Информация като инструмент за управление

Вече споменахме, че водещият персонала и коригиране на алгоритъма на работата си, без постоянен поток от съответната информация и данни е изключително трудно. По-точно, това е възможно, но степента на ефективност на такова ръководство ще бъде много ниска. Поради тази причина, различни подходи в управлението неизбежно включва умно използване на информацията.

За да стартирате такъв алгоритъм контрол изисква системата с данни, които не са на себе си различна от идеалния набор елементи и материали. В действителност, ние говорим за качество, информационните технологии и съобщенията на персонала на фирмата.

Също така в модерно управление се използва широко научни инструменти. Това е комплекс от висококачествени модели, позволява на мениджъра да вземат правилни решения в сравнително кратък период от време. В основата на тези инструменти са математически методи, което предполага на първо място за събиране на необходимите данни, и след това да ги представи на подходящия формат, и едва след това да започне анализаторите на процеса.

Ако говорим за управлението на информационните технологии през призмата на дейността, е необходимо да се разграничат следните задачи, които се случват редовно:

- формирането на подробни одитни доклади, които отразяват състоянието на нещата в дружеството;

- получаване на необходимата информация по текущи нужди

- обработка на данни, свързани с операциите, които се произвеждат в компанията.

Тези технологии са необходими, тъй като мениджърите постоянно трябва да се справят с големи обеми от данни в така наречения зелен състояние. Това е, изправени пред информация, която не е сортиран. Той е този проблем и може да реши най-различни инструменти.

В този случай основните компоненти на обработка на данни са както следва:

1. Събиране на информация.

2. Обработка на получените данни. В този случай, ние със следните инструменти:

- групиране или класифициране на информация, което означава възлагане на специфични блокове от код данни, което позволява бързо и лесно да разпространяват информация за групи;

- сортиране необходимо да се рационализира информацията и да се създаде желаната последователност;

- изчисление с помощта на логически и аритметични операции;

- агрегация или консолидация, която е направена, за да се намали количеството на данните, филтриране само най-подходящата информация.

3. Съхранение на данни. За тази цел специална информационна база.

4. Създаване на документите, под формата на доклади. Тази документация впоследствие предоставя на мениджърите и външните партньори на компанията, за да се запознаят с динамиката на постигането на основните цели на предприятието.

резултати

Очевидно е, че големите потоци от информация, която непрекъснато падат на мениджърите и специалистите в областта на компютърните науки, могат да станат по-осезаем проблем, без правилната организация на тяхното сортиране и анализ.

Освен това, ако парчетата информация няма да бъде разпределена, а след това да използва информацията, за да се подобри ефективността на процесите, няма да е лесно. Поради тази причина, дисциплината "Информационни технологии в управление" става все по-популярна, защото тя позволява да се подготвят специалисти, способни да организират процеса на контрол на качеството като се вземат предвид всички изисквания на съвременните компании.